Reglement for Sølvøkseløbet 2010
Deltagelse/tilmelding: Download
1. I løbet kan deltage hold tilmeldt af grupper/troppe i de østjyske divisioner indenfor Det Danske Spejderkorps, KFUM-spejderne i Danmark, De grønne pigespejdere i Danmark og Danske Baptisters Spejderkorps.
Løbet er udskrevet for grupper/troppe. Alle hold skal derfor være tilmeldt af en gruppe/trop. Hold bestående af deltagere fra flere grupper/troppe kan deltage, men skal være tilmeldt under én gruppes navn. Registrering foretages på grundlag af holdlederens tilhørsforhold.
2. I løbet kan deltage max 100 hold i alt fordelt på følgende klasser:
Spejderhold: født i tidsrummet 01.05.1989 – 30.04.1996
Lederhold: født i tidsrummet 01.05.1979 – 30.04.1989
Specialhold: født i tidsrummet 30.04.1979 eller tidligere
I specialklassen kan ikke deltage personer, der opfylder aldersbetingelserne for at være leder. Disse hold klassificeres under ledere. I alle andre tilfælde er det den ældste deltager på holdet, som afgør klassen.
3. Hvert hold skal bestå af 3 eller 4 deltagere.
Holdet skal minimum bestå af 3 deltagere under hele løbet for at gennemføre.
4. Tilmeldelsen og gebyret skal være løbsledelsen i hænde senest den 15. marts 2009. Tilmeldelsen er foreløbig f.s.v. angår deltagerantal og klassificering.
5. Deltagergebyret udgør kr. 500 pr. hold. Ved framelding senest 30 dage før løbet tilbagebetales gebyret.
6. Tilmeldes der flere hold end 100, optages de sidst registrerede hold, samt efteranmeldte hold på venteliste. Såfremt der modtages afgang inden afgang med busserne på løbsaftenen, kan hold fra ventelisten træde ind.
HOLDKORT:
7. Holdkort udleveres ved busafgang fra mødestedet i Århus.
8. Inden løbets start skal holdkortet udfyldes og afleveres til startposten. På holdkortet opføres holdets navn og gruppetilhørsforhold, samt deltagerne med navn og adresse, samt fødselsdato og fødselsår. Mod aflevering af holdkortet udleveres kort og stempelkort.
9. Det er holdets ansvar, at holdkortet er korrekt og fuldstændigt udfyldt. Postdommeren på startposten har kun pligt til at påse, at deltagerantallet stemmer.
10. Mangelfuldt eller ukorrekt udfyldt holdkort kan medføre diskvalifikation.
11. Såfremt der ved indskrivning konstateres, at de opgivne fødselsdata ikke stemmer overens med anført klasse, ændres denne af løbsledelsen.
12. Konstateres det under løbet eller efter løbet, at der er opgivet forkert fødselsdata – med eller uden forsæt – diskvalificeres holdet, uanset om fejlen har indflydelse på placering eller klasse.
13. Alle oplysninger afgives på tro og lov, og løbsledelsen har hverken pligt eller mulighed for at verificere eller kontrollere oplysningerne under eller efter løbet.
PRÆMIER/RESULTATLISTE/PROTEST:
14. Til det vindende hold i hver klasse er udsat en SØLVØKSE som vandrepræmie. Når hold fra samme gruppe indenfor samme klasse har vundet øksen i alt 5 gange eller 3 gange i træk, modtager gruppen øksen til ejendom.
15. Opnår 2 eller flere hold samme totalpointtal, placeres holdene efter følgende kriterier i nævnte rækkefølge:
- point for stempelposter
- antal løste postopgaver
- højeste sum af de 3 bedste + det dårligste postpoint
16. Til deltagerne på vinderholdene og holdene på 2. og 3. pladsen udleveres erindringspræmier.
17. Ved paraden efter løbet oplæses det foreløbige resultat, og præmierne udleveres herefter. Dette sker under forbehold for senere protester, der tages til følge.
18. Eventuel protest skal indgives skriftligt til ledelsen senest 5 dage efter løbets afholdelse
19. Løbsledelsen behandler eventuelle protester. Protesternes resultat meddeles til alle berørte hold.
20. Løbsledelsens afgørelse er endelig og kan ikke appelleres.
Vedtaget på løbsledelsesmødet november 2009